Ordini inseriti a mano
Email e allegati diventano una coda di lavoro invisibile.
Intelligenza Artificiale per le PMI italiane
Portiamo l’AI nei processi che oggi fanno perdere tempo alla tua azienda
Automatizziamo ordini, documenti, preventivi, attività amministrative e processi produttivi integrando l’AI con i software che utilizzi già.
Quando i dati non possono uscire dall’azienda, realizziamo soluzioni private installate interamente sulla tua infrastruttura.
Società italiana. Casi concreti. Matteo sarà il tuo referente per tutto il progetto.
processo / ordini
INGRESSOOrdine_2481.pdfricevuto via email
acquisitolettura + verifica
cliente riconosciutorighe 12codici 11/12eccezioni 1
controllo umano
USCITABozza ERP #5842in attesa di conferma
verificaL’AI prepara. La persona conferma.
Processo prima della tecnologia Integrazione con i sistemi esistenti
Controllo umano sulle decisioni Risultati misurabili
Matteo, referente stabile nel tempo
Problemi riconoscibili
Dove si perde tempo nelle PMI
Non serve partire dall’AI. Serve partire da un’attività che oggi richiede troppi passaggi, produce errori o dipende da poche persone.
Documenti difficili da trovare
La risposta dipende da chi ricorda dove cercare.
Report costruiti in Excel
Dati copiati da sistemi diversi ogni settimana.
Preventivi legati a poche persone
La conoscenza resta concentrata e i tempi si allungano.
Dati di produzione inutilizzati
Allarmi e segnali esistono, ma non diventano decisioni.
Dati che non possono uscire
Contratti, disegni e fascicoli non sono adatti a strumenti pubblici.
Soluzioni
L’AI applicata a un processo concreto
Ogni soluzione ha un ingresso, regole, eccezioni, controllo umano e indicatori da confrontare.
Ordini da email a ERP
Gli ordini arrivano via email, PDF o Excel.
Da misurare: Tempo medio per ordine, Errori di inserimento.
Vedi processo e controlliPreventivi assistiti
La preventivazione dipende spesso da poche persone esperte che devono consultare richieste, disegni, distinte, listini e lavori precedenti.
Da misurare: Tempo medio di preventivazione, Richieste evase.
Vedi processo e controlliAssistente sui documenti
Manuali, procedure, listini e circolari sono distribuiti tra cartelle, intranet e persone.
Da misurare: Tempo di ricerca, Domande risolte.
Vedi processo e controlliPianificazione produzione
Ordini urgenti, materiali mancanti, manutenzioni e assenze rendono rapidamente obsoleto il piano costruito su fogli di calcolo e conoscenza personale.
Da misurare: Consegne puntuali, Carico macchine.
Vedi processo e controlliManutenzione predittiva
La manutenzione avviene a intervalli fissi o dopo il guasto.
Da misurare: Ore di fermo, Guasti inattesi.
Vedi processo e controlliControllo qualità visivo
Il controllo visivo è ripetitivo, faticoso e dipendente dall’esperienza.
Da misurare: Difetti sfuggiti, Falsi scarti.
Vedi processo e controlliAI privata in azienda
I tuoi dati non devono necessariamente uscire dall’azienda.
Modello, documenti, motore di ricerca e cronologia possono rimanere nella rete aziendale, senza inviare richieste o allegati a piattaforme AI esterne.
- Modelli e OCR eseguiti localmente
- Permessi per utenti e reparti
- Risposte collegate alle fonti originali
- Possibilità di funzionamento senza Internet
Documenti
Server internoAI + ricerca + log
Utente
Nessun documento inviato a chatbot pubblici
Metodo
Prima il processo. Poi la tecnologia.
Il progetto procede per verifiche: si misura il punto di partenza, si prova su un campione e si integra solo ciò che funziona.
- 1Analisi
- 2Dati e privacy
- 3Prototipo
- 4Integrazione
- 5Misurazione
Il tuo referente · Matteo
Un punto fermo per tutto il progetto
Fin dal primo confronto sai con chi parlare: Matteo segue analisi, prototipo, integrazione e avvio, mantenendo il contesto e restando il tuo riferimento stabile nel tempo. Le competenze necessarie vengono coordinate intorno al progetto, senza costringerti a ricominciare con interlocutori diversi.
MatteoReferente dedicato del tuo progetto AIIl primo confronto avviene normalmente in videoconferenza, direttamente con Matteo. Quando il progetto lo richiede, l’incontro può proseguire presso la sede dell’azienda cliente.
- Sempre lo stesso contestoMatteo conosce processo, dati, sistemi, decisioni e obiettivi.
- Un contatto direttoSai sempre a chi rivolgerti, senza passaggi tra figure scollegate.
- Continuità nel tempoIl riferimento resta stabile durante integrazione, avvio e misurazione.
Scenari
Esempi che puoi riconoscere nella tua azienda
Sono scenari applicativi, non casi cliente dichiarati. Servono a rendere concreto il punto di partenza.
Ordine PDF
Una mail diventa una bozza ERP; l’operatore controlla solo il codice sconosciuto.
Preventivo tecnico
Disegni e storico preparano una struttura di costo da validare.
Studio legale
Un assistente locale cerca nei fascicoli autorizzati e cita le fonti.
Produzione
Un’anomalia nei dati macchina diventa una priorità di controllo.
A chi ci rivolgiamo
Per aziende che vogliono un progetto concreto
PMI e studi professionali con processi ripetitivi, molti documenti, software non collegati o dati che non possono essere inviati a servizi esterni.
Domande frequenti
Le domande da chiarire prima di iniziare
I dati vengono inviati a ChatGPT o ad altri servizi esterni?
Dipende dall’architettura scelta. Possiamo realizzare soluzioni completamente locali; questa affermazione viene usata solo dopo aver verificato tutti i componenti e le comunicazioni di rete.
Un modello locale funziona senza Internet?
Sì, se modello, OCR, motore di ricerca, database e interfaccia sono disponibili localmente. Aggiornamenti e trasferimenti vanno gestiti con procedure controllate.
L’AI può aggiornare automaticamente il gestionale?
Può farlo tramite integrazioni autorizzate, ma si parte normalmente da bozze e conferme umane. Le azioni automatiche si attivano solo sui casi sufficientemente affidabili.
Come viene misurato il risultato?
Prima del progetto misuriamo tempo, volumi, errori ed eccezioni. Confrontiamo gli stessi indicatori durante il pilota e dopo l’avvio.
Chi segue il progetto nelle diverse fasi?
Matteo è il tuo referente dedicato fin dal primo confronto e rimane il punto di contatto stabile nel tempo. Mantiene il contesto e coordina le competenze necessarie durante analisi, prototipo, integrazione e avvio.
Come avvengono gli incontri?
Di norma gli incontri iniziali si svolgono in videoconferenza. Quando è utile osservare il processo o lavorare sull’infrastruttura, possiamo incontrarci direttamente presso la sede dell’azienda cliente.
Primo passo
Mostraci come lavorate oggi
Il punto di partenza non è scegliere un modello AI. È capire dove si perde tempo, quali errori si verificano e quali dati devono restare sotto il vostro controllo.