Integrazioni
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Soluzione · Processo operativo
Creare report ricorrenti senza copiare dati tra più file
Ogni settimana o mese qualcuno raccoglie dati da ERP, CRM e fogli Excel, ricostruisce indicatori e scrive un commento. Il report arriva tardi ed è difficile verificarne l’origine.
Le decisioni critiche restano alle persone.
Flusso operativo
Come cambia il lavoro
La soluzione riduce i passaggi ripetitivi e concentra l’attenzione dell’operatore sui casi che richiedono giudizio.
PRIMA
- 01
Esportare dati
- 02
Copiare in Excel
- 03
Pulire colonne
- 04
Calcolare KPI
- 05
Scrivere e inviare
DOPO
- 01
Fonti sincronizzate
- 02
Qualità verificata
- 03
KPI calcolati
- 04
Anomalie commentate
- 05
Revisione e invio
Soluzione
Cosa fa il sistema
Il sistema preleva dati autorizzati, controlla date e completezza, calcola gli indicatori e prepara un commento con anomalie e confronti. Ogni numero mantiene il collegamento alla fonte.
Regola di progetto Quando l’AI non è sicura, non completa il dato: apre un’eccezione e mostra la fonte.
Privacy configurabile
- Cloud controllato
- Ibrido
- On-premise
Governance
Controlli umani e tracciabilità
Automatizzare non significa togliere responsabilità: significa rendere visibili le eccezioni e registrare cosa è successo.
Fonti e data di aggiornamento
Conferma prima dell’invio
Separazione dei destinatari
Misurazione
I KPI da confrontare prima e dopo
01Tempo di preparazione
02Frequenza report
03Errori
04Ritardi
05Anomalie rilevate
Il tuo referente · Matteo
Un punto fermo per tutto il progetto
Fin dal primo confronto sai con chi parlare: Matteo segue analisi, prototipo, integrazione e avvio, mantenendo il contesto e restando il tuo riferimento stabile nel tempo. Le competenze necessarie vengono coordinate intorno al progetto, senza costringerti a ricominciare con interlocutori diversi.
MatteoReferente dedicato del tuo progetto AI- Sempre lo stesso contestoMatteo conosce processo, dati, sistemi, decisioni e obiettivi.
- Un contatto direttoSai sempre a chi rivolgerti, senza passaggi tra figure scollegate.
- Continuità nel tempoIl riferimento resta stabile durante integrazione, avvio e misurazione.
FAQ
Domande specifiche sul processo
L’AI calcola i numeri?
I KPI critici devono essere calcolati con regole deterministiche; l’AI può spiegare variazioni e preparare il commento.
Come si evita un dato vecchio?
Ogni fonte deve avere controlli di aggiornamento, completezza e un avviso quando non supera le verifiche.
Primo passo
Partiamo da un campione reale
Scegliamo alcuni report vendite e confrontiamo tempi, qualità ed eccezioni con il processo attuale.