Integrazioni
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- Fatturazione elettronica
- Cartelle condivise
Soluzione · Processo operativo
Confrontare ordini, DDT e fatture senza controlli riga per riga
Ordini, documenti di trasporto e fatture vengono cercati in sistemi diversi e confrontati manualmente. Le anomalie emergono tardi, spesso quando il documento è già in registrazione.
Le decisioni critiche restano alle persone.
Flusso operativo
Come cambia il lavoro
La soluzione riduce i passaggi ripetitivi e concentra l’attenzione dell’operatore sui casi che richiedono giudizio.
PRIMA
- 01
Cercare i documenti
- 02
Aprire ogni PDF
- 03
Confrontare le righe
- 04
Annotare le differenze
- 05
Chiedere chiarimenti
DOPO
- 01
Documenti acquisiti
- 02
Forniture abbinate
- 03
Righe confrontate
- 04
Anomalie evidenziate
- 05
Verifica amministrativa
Soluzione
Cosa fa il sistema
La soluzione estrae i dati, collega i documenti della stessa fornitura e confronta articoli, quantità, prezzi e date. Le differenze sono raccolte in una coda di verifica con il collegamento al documento originale.
Regola di progetto Quando l’AI non è sicura, non completa il dato: apre un’eccezione e mostra la fonte.
Privacy configurabile
- Cloud controllato
- Ibrido con documenti locali
- On-premise
Governance
Controlli umani e tracciabilità
Automatizzare non significa togliere responsabilità: significa rendere visibili le eccezioni e registrare cosa è successo.
Conferma degli abbinamenti dubbi
Nessuna registrazione contabile autonoma
Tracciamento delle differenze
Misurazione
I KPI da confrontare prima e dopo
01Tempo di riconciliazione
02Documenti non abbinati
03Errori individuati
04Anomalie risolte prima della registrazione
Il tuo referente · Matteo
Un punto fermo per tutto il progetto
Fin dal primo confronto sai con chi parlare: Matteo segue analisi, prototipo, integrazione e avvio, mantenendo il contesto e restando il tuo riferimento stabile nel tempo. Le competenze necessarie vengono coordinate intorno al progetto, senza costringerti a ricominciare con interlocutori diversi.
MatteoReferente dedicato del tuo progetto AI- Sempre lo stesso contestoMatteo conosce processo, dati, sistemi, decisioni e obiettivi.
- Un contatto direttoSai sempre a chi rivolgerti, senza passaggi tra figure scollegate.
- Continuità nel tempoIl riferimento resta stabile durante integrazione, avvio e misurazione.
FAQ
Domande specifiche sul processo
Sostituisce il controllo amministrativo?
No. Riduce la ricerca e il confronto ripetitivo, lasciando all’ufficio la valutazione delle anomalie.
Può lavorare con scansioni?
Sì, con OCR e test preliminari sulla qualità delle immagini e delle tabelle.
Primo passo
Partiamo da un campione reale
Scegliamo alcuni quantità consegnata inferiore e confrontiamo tempi, qualità ed eccezioni con il processo attuale.