Soluzione · Processo operativo

Analizzare capitolati e documenti tecnici con riferimenti verificabili

Specifiche, contratti e capitolati possono contenere centinaia di pagine. Tolleranze, certificazioni, scadenze e condizioni particolari rischiano di essere scoperte troppo tardi.

Le decisioni critiche restano alle persone.

Flusso operativo

Come cambia il lavoro

La soluzione riduce i passaggi ripetitivi e concentra l’attenzione dell’operatore sui casi che richiedono giudizio.

PRIMA
  1. 01

    Leggere il documento

  2. 02

    Evidenziare requisiti

  3. 03

    Creare una checklist

  4. 04

    Confrontare l’offerta

  5. 05

    Ricontrollare le fonti

DOPO
  1. 01

    Documento indicizzato

  2. 02

    Requisiti estratti

  3. 03

    Checklist con pagine

  4. 04

    Gap evidenziati

  5. 05

    Validazione esperto

Soluzione

Cosa fa il sistema

Il sistema estrae requisiti e obblighi, crea una checklist, collega ogni punto alla pagina originale e segnala contraddizioni o informazioni mancanti. La verifica finale resta al responsabile tecnico o legale.

Regola di progetto Quando l’AI non è sicura, non completa il dato: apre un’eccezione e mostra la fonte.

Integrazioni

  • Documentale
  • Portale offerte
  • Cartelle di progetto
  • Sistemi qualità
  • Gestione commesse

Privacy configurabile

  • Cloud controllato
  • On-premise
  • Air-gapped per gare o progetti riservati

Governance

Controlli umani e tracciabilità

Automatizzare non significa togliere responsabilità: significa rendere visibili le eccezioni e registrare cosa è successo.

01

Citazione della pagina originale

02

Risposta «non trovato»

03

Revisione obbligatoria dei punti critici

Misurazione

I KPI da confrontare prima e dopo

01Tempo di analisi
02Requisiti individuati
03Richieste di chiarimento
04Errori rilevati prima dell’accettazione

Il tuo referente · Matteo

Un punto fermo per tutto il progetto

Fin dal primo confronto sai con chi parlare: Matteo segue analisi, prototipo, integrazione e avvio, mantenendo il contesto e restando il tuo riferimento stabile nel tempo. Le competenze necessarie vengono coordinate intorno al progetto, senza costringerti a ricominciare con interlocutori diversi.

MatteoReferente dedicato del tuo progetto AI
  • Sempre lo stesso contestoMatteo conosce processo, dati, sistemi, decisioni e obiettivi.
  • Un contatto direttoSai sempre a chi rivolgerti, senza passaggi tra figure scollegate.
  • Continuità nel tempoIl riferimento resta stabile durante integrazione, avvio e misurazione.

FAQ

Domande specifiche sul processo

Può sostituire la revisione tecnica o legale?

No. Riduce il lavoro di ricerca e prepara una traccia verificabile, ma l’interpretazione resta a un professionista competente.

Le risposte mostrano da dove arrivano?

Sì: una soluzione documentale affidabile deve collegare ogni requisito al documento e alla pagina originale.

Primo passo

Partiamo da un campione reale

Scegliamo alcuni tolleranza in un allegato e confrontiamo tempi, qualità ed eccezioni con il processo attuale.

Analizziamo un caso reale