Dalla cartella alla fonte verificabile
I file vengono analizzati, suddivisi e indicizzati. La ricerca recupera le sezioni pertinenti e il modello prepara una risposta citando documento, pagina o sezione.
Permessi prima delle risposte
L’utente non deve poter ottenere tramite l’AI un documento che non potrebbe aprire direttamente. Servono filtri applicati prima del recupero, non dopo.
Aggiornamenti e versioni
La qualità dipende anche dalla governance documentale: proprietario, data di validità, versione e procedura di sostituzione.
Decisioni e responsabilità restano alle persone. Il progetto deve definire cosa l’AI può preparare, cosa deve chiedere e cosa non può eseguire.